Astuces Word

Sommaire:

Affichage des 9 derniers documents utilisés
Les principaux raccourcis claviers
Annulation et restitution d'une commande
Copier du texte simple depuis une page Web dans Word?
Comment insérer des caractères spéciaux -  Ç  œ È

1. Affichage des 9 derniers documents utilisés:

Quand vous ouvrez Word, les 4 derniers fichiers utilisés sont accessibles dans le menu Fichier. Pour augmenter le nombre de ces fichiers , Word propose par la commande Outils, puis Options, et sélectionnez l'Onglet Général d'augmenter jusqu'à 9 le nombre de fichiers visibles.

2. Les principaux raccourcis claviers

CTRL+G : Appliquer une mise en forme gras
CTRL+I : Appliquer une mise en forme italique
CTRL+U : Appliquer une mise en forme souligné

CTRL+A : Sélection du contenu de tout un document

CTRL+C : Copier le texte ou l'objet sélectionné
CTRL+V : Coller du texte ou un objet
CTRL+X : Couper le texte ou l'objet sélectionné

CTRL+Z : Annuler la dernière commande (Autre commande)
CTRL+Y : Refaire la dernière commande ( Autre commande)

CTRL+S : Enregistrer un document

CTRL+MAJ+< : Diminuer la taille de la police
CTRL+ALT+MAJ+> : Augmenter la taille de la police

CTRL+Q : Supprimer la mise en forme d'un paragraphe
CTRL+ESPACE : Supprimer la mise en forme de caractères

ALT+MAJ+u : Souligner les mots, mais pas les espaces

F1 :Afficher l'aide en ligne
F4: Répéter la dernière action
F7: Commander le correcteur d'orthographe
Maj+F7 :Afficher la liste des synonymes
F12: Commander l'enregistrement sous

3. Annulation et restitution d'une commande

La commande Annuler du menu Édition annule la dernière modification effectuée au document. La commande Rétablir refait la dernière commande effectuée.

3 méthodes pour activer la commande Annuler :

• Cliquez sur ce bouton , ou ;
• Utilisez le menu Édition et l'option Annuler.
• Utiliser le raccourci: CTRL+Z

3 méthodes pour activer la commande Rétablir :

• Cliquez sur ce bouton , ou ;
• Utilisez le menu Édition et l'option Rétablir.
• Utiliser le raccourci: CTRL+Y

Pour copier du texte simple  d'un page Web sans liens ni tableau dans Word, collez votre sélection par le menu Edition-Collage spécial et choisissez Texte sans mise en forme.

Pour afficher la table de caractèrtes on peut passer par le menu  Démarrer, puis Programmes \ Accessoires \ Outils Système \ Table des caractères. Ceci a pour effet d'activer le programme "charmap.exe", qui est un composant de Windows.

Il est possible de faire apparaître plus rapidement cette table de caractères:

• Cliquez sur Démarrer, puis Exécuter.
  
  Dans la boite de dialogue qui s'affiche alors, saisissez "charmap", puis appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur "OK".
• Sous vos yeux éblouis apparaît la table des caractères :

• Cliquez sur le caractère qui vous intéresse dans la grille, celui-ci passe en premier plan.
• Cliquez sur le bouton "Sélectionner", votre caractère apparaît dans le champ "Caractères à copier".
• Il ne reste plus qu'à le copier-coller dans votre document, et le tour est joué.

Autre méthode: Utilisation du raccourci clavier/

Vous avez noté qu'en bas à droite de la fenêtre de la table des caractères se trouve parfois un commentaire intitulé "Frappe: Alt+xxx", où "xxx" est une suite de chiffres. Il s'agit du raccourci clavier permettant d'insérer le caractère sans passer par la table.

Dans notre exemple, leæ peut également être obtenu en maintenant la touche "Alt" enfoncée tout en saisissant le code "0230" sur le pavé numérique. Relachez la touche "Alt", et voilà votre "æ".

Tous les caractères spéciaux ne disposent pas de tels raccourcis. Dans ce cas, il faut passer par le copier-coller.