Les métadonnées, pour simplifier, sont des informations inscrites à l'intérieur d'un fichier, et qui n'apparaissent donc pas lorsqu'on le visualise. Elles peuvent être manipulées et modifiées par l'intermédiaire des logiciels adéquats de visionnage et de catalogage.

Les données de type EXIF (Exchangeable Image File) affichent les informations importées d'un appareil photo numérique, comme la date et l'heure du cliché, la résolution, les vitesses ISO, l'ouverture relative de l'objectif, la compression et le temps d'exposition..
 

Les données IPTC (International Press and Telecommunications Council) ont pour but d'ajouter à une photo différents renseignements que vous souhaiteriez apporter, tels que le lieu où elle a été prise, des informations sur son auteur, une description de l'image, légendes, mots-clés, catégories, auteurs/remerciements et sources. etc.

Pour retrouver une image précise ou délimiter un ensemble de photos en fonction des critères que vous définissez, les moteurs de recherche, les outils d'organisation et de tri intégrés par les logiciels de visionnage et de catalogage fonctionnent en se basant sur les métadonnées,

 

Pour entrer des informations concernant un fichier  dans Photoshop:

1. Choisissez Fichier > Informations.

2. Dans la zone Section, sélectionnez une option pour les informations à saisir :

   Général

   Permet de saisir le titre, l'auteur, la légende, les mentions de copyright et l'URL du propriétaire.

   Remarque : pour imprimer la légende sous une image Adobe Photoshop, choisissez Fichier > Imprimer avec aperçu, puis sélectionnez Légende. Vous pouvez ensuite imprimer normalement.

   Mots-clés

   Permettent aux navigateurs de répertorier et de rechercher une image. Pour ajouter une entrée à la liste des mots-clés, saisissez du texte dans la zone de texte, puis cliquez sur Ajouter. Pour remplacer un mot-clé, sélectionnez le mot dans la liste, entrez le mot de remplacement, puis cliquez sur Remplacer. Pour effacer un mot-clé, sélectionnez le mot et cliquez sur Supprimer.

   Catégories

   Permet d'entrer un code à trois lettres Associated Press (Presses associées). Le registre régional de The Associated Press possède une liste de catégories. Pour inclure l'image dans des catégories supplétives, entrez le code, puis cliquez sur Ajouter. Pour remplacer une catégorie, sélectionnez le code, entrez le code de remplacement, puis cliquez sur Remplacer. Pour effacer une catégorie, sélectionnez le code et cliquez sur Supprimer.

   Source

   Fournit des informations sur l'historique de l'image. Pour entrer la date de ce jour dans un format texte court, cliquez sur Aujourd'hui. Dans le champ Auteurs et remerciements, entrez les informations nécessaires à une image protégée par copyright.

Pour charger, enregistrer ou annexer des informations de fichier :

Dans Windows, vous pouvez ajouter des informations aux fichiers enregistrés dans Photoshop aux formats TIFF, JPEG, EPS et PDF. Les informations ajoutées sont incorporées dans le fichier à l'aide de l'extension XMP (eXtensible Metadata Platform). XMP offre aux applications Adobe et aux collaborateurs d'un flux de production une structure XML commune permettant d'uniformiser les créations, le traitement et l'échange de métadonnées de document entre plusieurs méthodes de publication.

Dans la boîte de dialogue Informations, utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur Charger pour remplacer les informations actuelles par les informations stockées dans un fichier Informations. Vous pouvez charger un fichier XMP

• Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les informations de fichier en cours dans un fichier XMP pour une utilisation ultérieure.

• Cliquez sur Annexer pour ajouter des informations stockées dans un fichier Informations aux informations de fichier en cours. Si un champ Informations ne contient pas d'informations, il sera mis à jour avec le contenu du fichier. Les légendes et les mots-clés sont toujours ajoutés en même temps que les informations du fichier.